Kostendruck bei knappen Budgets
Produktivität muss steigen, ohne ein mehrjähriges Transformationsprojekt zu starten oder den Betrieb zu destabilisieren.
KI für produzierende Unternehmen
Mehr Produktivität.
Ohne Ihre IT neu zu bauen.
9brains verbindet sicheren KI-Chat, Firmenwissen und ausgewählte Datenquellen. So finden Ihre Teams schneller Antworten, bereiten Arbeit effizienter vor und behalten die Kontrolle über Daten und Prozesse.
Kostenlos testen
Keine Kreditkarte · direkt mit Ihrem Team ausprobieren
Mit einem Gründer sprechen
30 Minuten, unverbindlich · auf Wunsch mit IT, Operations oder Datenschutz
Kernplattform in Deutschland
Kein Training mit Ihren Daten
Cloud- und On-Premise-Daten gezielt anbinden
Zentrale Modell-, Rollen- und Rechteverwaltung
Gewachsene Systeme. Hoher Druck. Wenig Zeit.
Sie müssen nicht Ihre ganze IT neu bauen, um KI sinnvoll einzusetzen.
Wertvolle Informationen liegen längst vor: in ERP-Systemen, Datenbanken, technischen Dokumentationen und Fachanwendungen. Entscheidend ist, wie Ihre Teams schneller und sicherer damit arbeiten können.
Fachkräftemangel und verlorene Kapazität
Erfahrene Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit Suche, Abstimmung, Dokumentation und wiederkehrenden Routinetätigkeiten.
Daten in getrennten Systemen
ERP, Datenbanken, Dokumente und Fachanwendungen liefern Informationen. Eine schnelle, belastbare Gesamtsicht fehlt jedoch oft.
Wissen in Köpfen und Altanwendungen
Arbeitsanweisungen, Produktwissen, Qualitätsdokumente und Erfahrungswissen sind schwer auffindbar oder nur einzelnen Personen bekannt.
Unsicherheit bei Datenschutz und Schatten-KI
Private KI-Konten und unabgestimmte Tools schaffen unklare Datenwege, fehlende Regeln und vermeidbare Risiken.
Zu wenig Zeit für große Projekte
Fachbereiche und IT brauchen einen pragmatischen Einstieg mit einem klaren ersten Nutzen, nicht das nächste Konzeptprojekt.
Der Einstieg mit der geringsten Hürde
Beginnen Sie dort, wo jede Abteilung Zeit verliert.
Der sichere KI-Chat ist der einfachste Einstieg. Mitarbeitende erhalten Zugang zu leistungsfähigen KI-Modellen über eine zentrale, kontrollierte Plattform statt über private Einzelkonten mit unklaren Datenwegen.
KI ersetzt keine Fachentscheidung. Sie schafft Zeit für die Aufgaben, bei denen Erfahrung, Verantwortung und technisches Verständnis zählen.
Typische erste Einsatzfelder
- E-Mails, Angebote und Lieferantenkommunikation vorbereiten
- Technische Dokumentationen zusammenfassen und übersetzen
- Meeting-, Schichtübergabe- und Besuchsprotokolle strukturieren
- Ausschreibungen, Spezifikationen und Anforderungen vergleichen
- Excel-Auswertungen erläutern und vorbereiten
- Prozessbeschreibungen und interne Richtlinien schneller verstehen
Ihre Systeme bleiben. Der Zugang wird besser.
Ihre Daten bleiben, wo sie sind. Sie werden nur endlich nutzbar.
9brains ersetzt Ihre Systeme nicht. Es schafft eine kontrollierte KI-Schicht, über die berechtigte Personen Informationen suchen, verstehen, zusammenführen und Auswertungen vorbereiten können.
Wir haben die Daten. Aber niemand bekommt schnell eine belastbare Antwort.
Bestehende Datenquellen sinnvoll erschließen
Mit dem 9brains On-Premise Connector binden Sie interne Systeme über einen verschlüsselten, ausschließlich ausgehenden WireGuard-Tunnel an. Ihr Firmennetz bleibt dabei von außen nicht erreichbar.
So können beispielsweise interne Datenbanken, lokal betriebene ERP-Systeme wie Odoo, SAP oder Microsoft Dynamics sowie interne Schnittstellen für klar definierte Anwendungsfälle nutzbar werden.
Welche Daten erschlossen werden, bestimmen Sie gemeinsam mit Ihrer IT. Berechtigungen, erlaubte Zugriffe und der konkrete Anwendungsfall werden je Datenquelle festgelegt. Der Einstieg erfolgt typischerweise lesend, etwa für Recherche, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
On-Premise-Anbindung verstehenFragen, die nicht auf lange Recherche warten müssen
- Welche Artikelgruppe hat die höchste Reklamationsquote?
- Welche Kunden bestellen Produktlinie X regelmäßig, aber seit drei Monaten nicht mehr?
- Fassen Sie die Lieferverzögerungen unserer wichtigsten Lieferanten zusammen.
- Welche offenen Angebote betreffen Kunden aus Branche Y?
- Welche Qualitätsabweichungen wurden bei Produktgruppe Z dokumentiert?
- Welche Wartungsanweisungen gelten für Maschine oder Baureihe X?
Der sinnvolle Einstieg liegt bei lesendem Zugriff, Analyse, Entwürfen und Freigaben. Direkte Schreibzugriffe in Kernsysteme werden nur dort umgesetzt, wo Prozess, Berechtigung und technische Umsetzung sauber abgestimmt sind.
Daten aus operativen Systemen werden zur Entscheidungshilfe
Auswertungen per Sprache statt per SQL und Wartezeit auf Entwicklung.
“Der größte Hebel für uns: Auswertungen und Analysen aus unserem Data Warehouse bekommen wir jetzt per Sprache statt per SQL, ohne auf einen Entwickler zu warten. Parallel automatisiert 9brains Routineaufgaben in unserer Warenwirtschaft, die uns sonst wertvolle Zeit gekostet hätten.”
James Larsen
Managing Director, Fulex Group
Die Fulex Group ist ein Fulfillment- und Logistikunternehmen. Die Referenz zeigt dennoch sehr konkret, was auch für produzierende Unternehmen relevant ist: operative Daten schneller verstehen, gewachsene Systemlandschaften besser nutzen und wiederkehrende Aufgaben gezielt entlasten.
Wissen darf nicht mit einzelnen Personen gehen
Wenn Erfahrung in Rente geht, bleibt Ihr Wissen verfügbar.
Wissensmanagement darf kein weiteres Wiki-Projekt sein. Es geht darum, freigegebenes Wissen für die richtigen Personen unmittelbar nutzbar zu machen.
Internes Wissen für den Arbeitsalltag
- Arbeitsanweisungen und Standardprozesse
- Qualitätsmanagement und Prüfpläne
- Sicherheits- und Unterweisungsdokumente
- Technische Produktinformationen
- Montage-, Wartungs- und Serviceanleitungen
- Angebots-, Vertriebs- und Onboardingwissen
Wissen für Kunden und Partner
- Bedienungsanleitungen und technische Dokumentation im Chat
- Mehrsprachige Produkt- und Servicefragen
- Hilfestellung für Händler und Außendienst
- Produkt-FAQ und Trouble-Shooting
- Ersatzteil- und Konfigurationswissen
Mitarbeitende, Kunden und Partner stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten auf Basis freigegebener Quellen.
Besonders für internationale Teams ist das relevant: Fragen können in der jeweiligen Sprache gestellt werden, während die Wissensbasis zentral gepflegt und kontrolliert bleibt. Fundstellen machen Antworten nachvollziehbar.
Automatisierung mit klaren Grenzen
Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe. Behalten Sie die Kontrolle.
KI unterstützt wiederkehrende Arbeitsschritte, arbeitet innerhalb klarer Regeln und holt bei relevanten Entscheidungen eine Freigabe ein.
- 01
Lesen
KI erschließt Daten, Dokumente und freigegebenes Wissen.
- 02
Verstehen
KI fasst zusammen, prüft, vergleicht und priorisiert.
- 03
Vorbereiten
KI erstellt Entwürfe, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen oder Aufgaben.
- 04
Kontrolliert handeln
Freigegebene Schritte werden mit klaren Rollen, Grenzen und Freigabepunkten ausgeführt.
BereichBeispiel
EinkaufLieferantenangebote vergleichen, Risiken zusammenfassen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten.
VertriebAngebotsunterlagen aus Produktwissen und Kundendaten vorbereiten.
ServiceTickets vorsortieren, passende Dokumentation finden und Antwortentwürfe erstellen.
QualitätAbweichungen bündeln, relevante Dokumente zuordnen und CAPA-Entwürfe vorbereiten.
ControllingMonatsauswertungen aus mehreren Datenquellen zusammenführen.
PersonalOnboarding-Fragen beantworten und Schulungsunterlagen vorbereiten.
ITTickets gegen Runbooks und interne Anleitungen vorsortieren.
GeschäftsführungRegelmäßige Management-Reports vorbereiten und relevante Veränderungen hervorheben.
Fachexperten definieren Fachlogik, Regeln und Freigaben. 9brains unterstützt bei der sicheren Umsetzung und Integration.
Starten Sie pragmatisch. Erweitern Sie dort, wo es sich lohnt.
Vom ersten Nutzen zum produktiven Ausbau.
Sofort starten
- Sicherer KI-Chat für Teams
- Technische Dokumente zusammenfassen
- Übersetzungen und Angebotsentwürfe
- Prozesswissen zugänglich machen
Nächster Ausbauschritt
- Daten aus ERP, Datenbank und Dokumenten verbinden
- Wissensassistent für Service und Außendienst
- Agenten für Angebots-, Einkaufs- oder Reportingprozesse
- Kontrollierte, mehrstufige Workflows
Produktiv arbeiten, ohne die Kontrolle abzugeben
Ihre KI-Regeln gelten für alle. Nicht nur für die, die sich daran erinnern.
Sicherheit ist kein Selbstzweck. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass KI im Unternehmen produktiv eingesetzt werden kann.
Zentrale Modellfreigaben
Administratoren legen fest, welche Modelle und Nutzungsmodi im Workspace verfügbar sind.
Rollen und Rechte
Mitarbeitende erhalten Zugriff auf die Daten, Wissensquellen und Funktionen, die sie für ihre Aufgabe benötigen.
Kein Training mit Ihren Daten
Eingaben und generierte Antworten werden bei den von 9brains bereitgestellten Modellen nicht zum Training verwendet.
EU-Modus für sensible Inhalte
Im EU-Modus werden ausschließlich EU-souveräne Modelle freigegeben. Die Modellverarbeitung erfolgt dann physisch auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union.
Wichtig: Nicht jede Verarbeitung findet in jedem Nutzungsmodus zwingend in Deutschland statt. Deshalb werden Datenklassen, Modellfreigaben und Souveränitätsmodus bewusst an Ihren Anwendungsfall angepasst.
Kein Big Bang. Ein sinnvoller erster Schritt.
KI-Einführung, die zu Ihrer IT-Landschaft passt. Nicht umgekehrt.
Produzierende Unternehmen kaufen selten nur ein Tool. Sie wollen wissen, ob Systeme, Berechtigungen, Datenflüsse und Fachbereiche verstanden werden.
- 01
Potenziale priorisieren
Welche Aufgaben kosten heute Zeit, wo fehlen Informationen und wo ist ein Einstieg mit geringem Risiko möglich?
- 02
Systeme und Datenwege einordnen
Welche Datenquellen sind relevant, welche Rechte gelten und welche Anbindung ist sinnvoll?
- 03
Pilotfall umsetzen
Mit klarer Zielgruppe, messbarem Nutzen und einem verantwortlichen Fachbereich.
- 04
Erfolgreiche Muster skalieren
Erst danach weitere Datenquellen, Wissensbereiche und kontrollierte Workflows ausrollen.
Welcher Einstieg schafft bei Ihnen zuerst Kapazität?
Besprechen Sie Datenquellen, IT-Landschaft und sinnvolle erste Use Cases in 30 Minuten.
FAQ
Fragen, die produzierende Unternehmen vor dem KI-Einsatz klären sollten.
Müssen wir für 9brains unser ERP oder DMS ersetzen?
Nein. 9brains ersetzt Ihre bestehenden Systeme nicht. Der Fokus liegt darauf, vorhandene Daten, Dokumente und Wissensquellen für berechtigte Mitarbeitende sinnvoll nutzbar zu machen.
Können auch On-Premise-Systeme eingebunden werden?
Ja. Nach einer technischen Prüfung können interne Systeme über eine abgesicherte Verbindung angebunden werden. Welche Anbindung sinnvoll ist, hängt unter anderem von System, Berechtigungen, Netzwerkarchitektur und dem gewünschten Anwendungsfall ab.
Kann KI auf technische Dokumentationen und Arbeitsanweisungen zugreifen?
Ja. Freigegebene Dokumente können als Wissensquelle genutzt werden. Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten nachvollziehbare Antworten auf Basis der hinterlegten Inhalte.
Steuert die KI unsere Maschinen oder Produktionsanlagen?
Nein. Der typische Einstieg liegt bei Wissen, Datenzugriff, Analyse, Vorbereitung und kontrollierten Workflows. Operative Eingriffe in Produktionsanlagen erfordern immer ein fachlich und technisch abgestimmtes Sicherheitskonzept.
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Für die auf 9brains bereitgestellten Modelle gilt: Eingaben und Antworten werden nicht zum Training verwendet.
Können Mitarbeitende Fragen in verschiedenen Sprachen stellen?
Ja. Das ist besonders für internationale Teams, Service und Außendienst hilfreich. Die Wissensbasis kann zentral gepflegt werden, während Fragen in der jeweiligen Sprache gestellt werden.
Brauchen wir ein großes KI-Projekt?
Nein. Sinnvoll ist ein priorisierter Start mit einem konkreten Anwendungsfall und einem klaren Nutzenkriterium. Danach entscheiden Sie auf Basis echter Erfahrungen, welche Bereiche sinnvoll erweitert werden.
Nächster Schritt
Finden Sie heraus, welcher KI-Einsatzfall bei Ihnen zuerst Kapazität schafft.
In 30 Minuten besprechen wir Ihre Datenquellen, gewachsene IT-Landschaft und sinnvolle erste Einsatzfelder. Ohne allgemeine KI-Show, mit Blick auf den konkreten Nutzen für Ihr Unternehmen.